2023年12月12日上午，总务处就办学思想大讨论活动召开第二次研讨会，总务处全体行政岗人员参加会议。
首先，总务处处长林栋对总务处近期工作进行总结，表示要加强学校水电维修管理工作，提高水电维修管理水平，确保水电维修工作按时、按质、按量完成。同时也提出了维修工作中存在的一些困难及解决困难的措施；要加快扩建项目的办证速度，要绝不拖拉，及时汇报。
水电维修科科长陈曙就水电维修目前的工作状况及如何处理工作中遇到的困难等问题进行了阐述，强调一要规范化管理，各个环节都要做到有章可循、有法可依；二要以服务为导向，注重提高服务质量，努力提升师生的满意度；三要预防为主，防治结合，定期对设施设备进行检查、维护，及时发现并解决问题；四要安全第一，严格遵守安全操作规程，确保工作人员的人身安全和设施设备的安全运行。
副处长高景波强调要严格执行发文收文签收手续，及时归档工程资料，加强工程档案文件及各种会议纪要的签认归档管理。 会上并初步形成了基建科的工作模式：一是事前控制，通过样板先行的管理制度，选出合理适用的方案和标准开展大面施工。落实材料进场验收，从源头控制工程所用材料全部合格，筑牢工程质量的第一道防线。二是事中控制：通过日常巡检，作业者自检互检、工序交接检，以及专项检查等手段，确保每道施工工序质量合格。三是事后检查：通过各种分项验收和竣工验收等手段，检验工程质量。对不合格的工程及时返工或返修处理，整改后重新组织验收。四是交付使用后的保修机制，工程竣工验收合格交付使用后，定期对使用单位进行回访。发现问题，及时联系施工单位按《工程质量保修书》的约定履行保修义务。
