按照学校统一安排，2019级新生开学典礼将于9月20日在大操场隆重举行。为确保开学典礼的顺利举行，总务处维修科提前部署，早做预案，对大操场进行了细致巡查和重点部位检修工作。
9月18日，大操场三根长度分别为15米左右的旗杆因升旗绳子使用时间较长，造成旗杆顶端滑轮卡绳，无法正常升降国旗。接到报修后，总务处维修科当即安排维修人员对旗杆及滑轮进行检修，并雇用专业高空作业机械设备更换升旗绳子近100米，确保开学典礼时正常升降国旗。
9月19日，大操场举行开学典礼演练工作。接到消息后，总务处及时安排电工维修人员前往演练场地，与音响使用负责人进行沟通用电设备使用情况，检查用电线路是否存在安全隐患及线路承载问题。同时，总务处将在9月20日典礼全程安排维修人员现场执勤，确保典礼时电力供应正常。